Moderne Büroarbeit braucht moderne Werkzeuge, wie das Microsoft 365. Da sind zum einen die Standard-Office-Programme, wie Word, Excel und Powerpoint – die müssen heutzutage gar nicht mehr als fest-installierte Programme auf dem PC Platz wegnehmen, sondern können auch einfach innerhalb der Cloud aufgerufen werden. Dann erfolgt die Speicherung der erstellten Dateien auch nicht mehr nur verlustanfällig auf der Festplatte, sondern auch automatisch abgesichert in der Cloud. Der entsprechende Cloud-Speicher (OneDrive) von 1 TB jeweils pro (!) Postfach ist natürlich auch dabei. Auch das Postfach lässt sich einfach im Browser aufrufen (Outlook), mit 50 GB E-Mail-Speicher dazu. E-Mails, die mehr als eine Person betreffen, können aber auch über ein geteiltes Postfach laufen und so ausgetauscht werden. Doch hier endet der bürointerne Austausch nicht: auch die Kalender können geteilt werden, damit jeder informiert ist, wer wann wie nicht verfügbar ist, trotz des fehlenden täglichen Austausches durch Home-Office. Für die Teamkommunikation kommt aber noch mehr zum Einsatz: Ganz vernetzt wird das Arbeiten, wenn die internen Nachrichten und alle anstehenden Videokonferenzen über Microsoft Teams durchgeführt werden. Dabei gemachte Notizen können in OneNote gespeichert oder via SharePoint ausgetauscht werden. Sollten die innerbetrieblichen Diskussionen doch mal ein größeres Ausmaß annehmen, darf Yammer als firmeninternes soziales Netzwerk zum Einsatz kommen. Und wenn es dabei um die Optimierung interner Abläufe geht, darf als neues Werkzeug Power Automate nicht fehlen, das Tool für Workflow und Automatisierung.
Vorteile von Microsoft 365:
- Großer E-Mail-Speicher (50 GB) pro Postfach
- 1 TB Cloud Speicher pro Postfach
- Geteilte Postfächer / Kalender
- (Optional) Office Desktop Anwendungen
- Einfache Integration am Handy
- Verbesserung der betrieblichen Abläufe durch Teilen- und Kommentar-Funktionen
Ihre Vorteile, wenn Sie Microsoft 365 über uns nutzen:
- Professionelle Einrichtung
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